Teknik donanım
Salonu görmeden önce şu donanımların hazır olup olmadığını sorun:
- Projeksiyon ve görüntü sistemi
- Kablolu ve kablosuz mikrofon, ses sistemi
- Akıllı tahta ve Smart TV
- Hızlı kablolu ve kablosuz internet
- Online konferans sistemi
- Simultane tercüme imkânı
Salon düzeni
Eğitimler için sınıf düzeni, interaktif atölyeler için U düzeni, yönetim toplantıları için toplantı masası tercih edilir. Salonun katılımcı sayısına göre farklı düzenlerde kurulabilmesi önemlidir.
Ara ikramlar ve öğle yemeği
Tam gün süren etkinliklerde kahve araları ve öğle yemeği, katılımcıların enerjisini korur. Yemeklerin otelin kendi restoranında hazırlanması, zamanlamanın aksamamasını sağlar.
Konaklama ve iş merkezi
Şehir dışından gelen katılımcıların aynı binada konaklaması hem maliyeti hem de ulaşım derdini azaltır. Toplantı arasında çıktı, tarama veya sekreterlik desteği için iş merkezi de büyük kolaylık sağlar.